Les déplacements professionnels sont une opportunité stratégique pour développer son réseau, conclure des partenariats ou représenter son entreprise sur de nouveaux marchés. Malheureusement, les voyages d’affaires, c’est aussi la gestion du planning, la réservation d’hôtels, la maîtrise des trajets, les imprévus logistiques et surtout la fatigue, ce qui fait d’eux une source de stress également. Avec une sélection d’astuces bien pensées, il est toutefois possible d’en tirer le meilleur et de transformer chaque séjour d’affaires en une expérience productive et enrichissante.
Une préparation minutieuse pour une escapade professionnelle fructueuse
Pour réussir son séjour d’affaire, il suffit de s’armer de patience et d’organisation pour ne pas laisser le bon déroulement au hasard, parce que oui, le hasard fait bien des choses, mais il ne prépare pas votre voyage malheureusement. Avant de partir :
- Pensez à planifier votre emploi du temps : Assurez-vous que chaque rendez-vous, conférence ou réunion est clairement inscrit dans votre agenda. Laissez également des plages horaires pour les imprévus ou le repos (parce que votre bien-être compte également).
- Choisissez votre lieu de résidence intelligemment : Optez pour des hébergements situés à proximité de vos lieux de rendez-vous pour éviter les longs trajets et les retards surtout et privilégiez des hôtels qui offrent des services adaptés aux professionnels (Wi-Fi performant, salles de réunion, espace de coworking) pour faire le focus sur votre mission.
- Listez et préparez vos documents : Vous êtes l’ambassadeur de votre entreprise lors de ce séjour donc vérifiez que vous avez tous les éléments nécessaires : cartes de visite, présentations, supports numériques et papiers importants, et sauvegardez-les dans le cloud pour y accéder facilement en cas de besoin.
Le secret: Un mix de légèreté et d’efficacité !
Un bagage bien pensé est un allié indispensable :
- Optez pour une valise cabine : Vous gagnerez du temps en évitant l’enregistrement et l’attente aux tapis de bagages.
- Privilégiez les essentiels : Emportez des tenues polyvalentes qui s’adaptent à vos rendez-vous professionnels et aux moments de détente.
- Gérez vos outils de travail : Assurez-vous que votre ordinateur, tablette ou smartphone est bien chargé. Un chargeur portable peut également s’avérer utile.
Le but: une productivité accrue pendant la mobilité
Les trajets en avion ou en train sont des moments idéaux pour avancer sur certains projets ou se préparer à vos rendez-vous. Profitez de ces moments et rentabilisez les en pensant à:
- Créer une to-do list
- Faire une esquisse des actions à mettre en place une fois arrivé
- Prendre du temps pour vous, pour réfléchir, ou pour vous distraire tout simplement (parce qu’encore une fois, votre bien-être compte avant tout), réfléchir
Un nouveau défi: Faîtes de votre séjour une occasion pour maîtriser l’art du networking
Un séjour d’affaires est une occasion en or pour élargir votre réseau professionnel. Pour cela :
- Préparez vos introductions : Soyez prêt à vous présenter de manière concise et engageante.
- Soyez curieux : Posez des questions pertinentes à vos interlocuteurs pour montrer votre intérêt.
- Suivez les rencontres : Après un rendez-vous ou un événement, prenez le temps d’envoyer un email de remerciement ou de connexion sur LinkedIn.
Le bien-être: Un must pour une bonne performance :
Un voyage professionnel peut être exigeant, mais il est crucial de préserver votre bien-être :
- Hydratez-vous et mangez équilibré : Évitez les repas trop lourds ou les excès de caféine.
- Dormez suffisamment : Essayez de respecter vos habitudes de sommeil, même si votre emploi du temps est chargé.
- Pratiquez une activité physique légère : Une courte séance d’étirements ou une promenade peuvent réduire le stress et améliorer votre concentration.
Pourquoi choisir Epic pour vos séjours d’affaires ?
Chez Epic Holidays and MICE, nous comprenons les besoins spécifiques des professionnels en déplacement et nous nous engageons d’y répondre par des solutions customisées et efficaces. Profitez de notre expertise dans le domaine, et bénéficiez d’un déplacement professionnel fluide et réussi grâce à notre accompagnement complet :
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- Expériences personnalisées : Que ce soit pour un séminaire, un déjeuner d’affaires ou un moment de détente après une journée chargée, nous créons des solutions adaptées à vos attentes.
- Accompagnement à chaque étape : Un interlocuteur dédié veille à la réussite de votre séjour, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.